- Le stockage et la gestion de vos archives en interne coûte 3 fois plus cher qu’en externe.
- 35% des documents d’une entreprise sont introuvables ou sont inutilisables.
- 3 documents sur 5 sont conservés en plusieurs exemplaires dans l’entreprise.
- 50 % des entreprises déposent le bilan dans les 5 ans après une perte totale d’information.
- 40% à 70% du temps d’un employé dans le tertiaire est consacré à la gestion du document. Sources : Serdalab ; Forrester Research
Un cadre passe 30 à 50% de son temps à chercher l’information.
Chaque année, un cadre moyen perd l’équivalent de 6 semaines de travail à cause d’un manque d’organisation.
Source : Gartner
Le coût de la gestion et des échanges de documents représente entre 6 et 15% du chiffre d’affaire de l’entreprise. Source : Dataquest
10% du stress ressenti au travail serait lié au manque d’organisation et d’ordre au sein de l’environnement de travail. Source : Groupe de recherches sur les environnements de travail à la Faculté de l’aménagement de l’Université de Montréal
Pile ou Boîte vous propose un accompagnement à l’organisation et au rangement de votre espace de vie pour qu’il devienne fonctionnel et harmonieux. Pour que votre quotidien à la maison devienne plus léger et plus facile à gérer.
A votre rythme
Selon vos besoins
En toute confidentialité
VOTRE BESOIN
VOUS ÊTES
Faciliter l’accessibilité à vos dossiers sans tout entasser
sur votre bureau.
Alléger, organiser vos archives.
Optimiser votre espace de travail.
Faire de la place pour l’arrivée d’un nouveau collaborateur.
Désengorger la gestion et le classement des papiers quotidien
en déléguant le traitement quotidien.
Organiser un espace de travail à votre domicile.
Créateur d’entreprise
Entrepreneur solo
Vous avez des salariés
Vous travaillez à domicile
Vous vous déplacez beaucoup
Vous avez une boutique, des stocks
VOTRE BESOIN
VOUS ÊTES
Faciliter l’accessibilité à vos dossiers sans tout entasser sur votre bureau.
Alléger, organiser vos archives.
Optimiser votre espace de travail.
Faire de la place pour l’arrivée d’un nouveau collaborateur.
Désengorger la gestion et le classement des papiers quotidien en déléguant le traitement quotidien.
Organiser un espace de travail à votre domicile.
Mettre en place une organisation de travail.
Créateur d’entreprise
Entrepreneur solo
Vous avez des salariés
Vous travaillez à domicile
Vous vous déplacez beaucoup
Vous avez une boutique, des stocks
POUR QUELS BENEFICES ?
- Gain de temps : Vous permettre de vous consacrer entièrement à votre activité principale, sans perdre de temps en recherches pour trouver le bon document au bon moment. - Gain d’argent : Meilleure maîtrise de votre budget en intervenant en sous-traitance (= charges comptables), quand il y a un besoin ponctuel (clôtures d’exercice, fin d’année, déménagement,
réorganisation de bureaux…) ou plus régulier (mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel). - Gain d’espace et de place : Plus d’accumulation, d’encombrement, l’espace récupéré peut être réutilisé. - Gain d’efficacité et d’énergie : Les tâches sont à jour, les échéances sont respectées. - Gain de bien-être, de confort de vie et de travail, de tranquillitéd’esprit : L’espace étant libéré, votre esprit l’est aussi.
Je crée avec vous les conditions nécessaires pour aller à l’essentiel, pour vous alléger du poids constitué par l’accumulation et le manque d’organisation autour de vous.
Organisation et rangement des documents de travail, administratifs.
Pas ou mal rangés, vous ne les trouvez pas quand vous en avez besoin, vous alourdissez les dossiers de copies inutiles, générant ainsi des erreurs possibles.
RANGEMENT de BUREAU / BOUTIQUE /ATELIER
Le lieu de travail, s’il n’est pas dégagé et rangé, gêne, retarde et alourdit toutes les tâches professionnelles.
De plus, en désordre, encombré, il ne donne pas une bonne image de votre activité…
RANGEMENT de STOCK
Entreposés n’importe comment, sans organisation, les objets deviennent vite impossibles à atteindre et leur inventaire devient difficile à effectuer.
Mais aussi, souvent encombré d’objets dont ce n’est pas la place, il sert trop souvent de lieu de rangement du trop-plein accumulé ailleurs.
ORGANISATION de FICHIERS INFORMATIQUES
Votre écran est couvert d’icônes de fichiers non rangés ?
Votre disque dur est un vaste fourre-tout sans règles d’organisation ?
Outre que vous risquez de perdre vos données, il vous devient vite difficile de retrouver un fichier précis.
Mais aussi en situation ponctuelle et exceptionnelle
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE
Pas de temps à consacrer aux tâches administratives régulières ?
vous libère des tâches administratives en les effectuant pour ou avec vous.
ARCHIVAGE
Conserver tous vos documents à vie n’est pas forcément nécessaire car tous n’ont pas la même durée officielle
de conservation. Ces kilos de papiers prennent une place inutile,
qui peut vous servir à autre chose.
NUMERISATION
Le coût du mètre de stockage pèse dans votre comptabilité. Une fois correctement archivés, vos documents peuvent être ensuite numérisés, permettant ainsi un gain de place et de manutention important.
INVENTAIRE
L’inventaire annuel de votre stock vous prend trop de temps ?
Mais aussi, vous prévoyez des travaux importants, la vente de votre local un déménagement ?
Un inventaire permet alors d’accélérer l’organisation préalable à ces changements.
DEMENAGEMENT / EMMENAGEMENT
Pas de temps à consacrer à la logistique ?
Je vous accompagne avant, pendant et après le déménagement.
Vous souhaitez juste avoir l’avis d’une professionnelle pour vous proposer des solutions de rangement, d’organisation et d’optimisation adaptées à votre espace intérieur.
Je me déplace sur les lieux mais je n’effectue pas le rangement. Je vous établis une « to do » liste et un « mode opératoire » sous forme de fiches conseils personnalisées. Vous effectuez alors les tâches seul.e.
. Exposition du contexte et de la demande
. Etat des lieux sur la base de photos que vous m’aurez envoyées.
. Détermination du domaine d’intervention.
. Prise de rendez-vous
. Etat des lieux
. Identification du besoin, analyse de vos modes de fonctionnement.
. Diagnostic.
. Détermination du domaine d’intervention.
. Choix du type de prestation et du rythme d’intervention.
. Ebauche de planning
. Envoi d’un rapport de visite et d’une proposition de prestation.
. Modifications et ajustements éventuels.
. Signature indiquant accord.
. Envoi d’un plan d’action.
Maîtriser l’organisation et le rangement pour vous réapproprier vos espaces de vie et de travail,
c’est investir dans votre qualité de vie.
- Prestation de conseil : j’effectue la prestation avec vous (implication du client) ou sans vous (délégation).
- Prestation d’accompagnement au rangement et à l’organisation : Sur devis
Afin de répondre au mieux à votre demande, je ne vous propose pas de tarif standard pour cette prestation.
Je vous établis un devis afin de vous proposer un tarif en fonction de la prestation que vous souhaitez, de vos besoins,
de votre budget.
- A titre indicatif, tarif de 50€ à 100€ TTC l’heure selon prestation.
- Visite diagnostic offerte.
- Forfait dégressif au-delà de 8h de prestation.
- Prestation de formation
Sur devis
Individuelle ou collective, selon conditions de formation (domaine d’intervention, durée de la formation, nombre de participants…)
